Personal Assistant (Freelance)

Wir bringen Klarheit in die Welt. Dafür brauchen wir dich als PA!
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Hi _____ (dein Name :) 👋

Wir sind Sandro und Dania. Ich (Sandro) bin Unternehmer und Gründer von KLARHEIT (www.halloklarheit.de). Dania ist selbstständige Trainern und Coach für Führungskräfte und Teams. Wir sind beide Mitte 30, ein Paar und haben inzwischen einen Haufen Aufgaben, bei denen du uns in der Rolle als Persönliche:r Assistent:in super helfen könntest! (Genaueres siehe unten).

Wir meditieren beide viel, lieben die Stille und schöne Dinge, leben gesund, feiern aber auch gern und genießen das Leben. Wir sind beide sehr umgänglich und man sagt uns oft, dass man viel von uns lernen kann …

(Btw: Wir leben in Köln und auf dem Land. Hier in der Nähe zu sein ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.)

sandro und dania.png


Wer bist du?

Eine Person (m/w/d), die die meisten dieser Punkte auf der Wunschliste erfüllt:

  • Erfahrung als Executive oder Personal Assistant

  • Integrität, Loyalität, Verlässlichkeit und Vertraulichkeit

  • einen scharfen Geist und schnelle Auffassungsgabe

  • Biss und Beharrlichkeit gepaart mit Ruhe und Geduld

  • Service Mentalität und Wachsamkeit

  • Tech & Digital-Affinität

  • Organisationstalent

  • Lösungsorientierung

  • exzellenter Sprachgebrauch schriftlich und mündlich

  • “Get shit done” - Attitude

  • easy going, positives, frisches Gemüt

  • professionell, freundlich, selbstsicher

  • immer die Augen auf und einen Schritt voraus


Deine Verantwortung und Aufgaben

“Gib her, ich kümmer’ mich drum!” - zack, erledigt. That’s your job :)

Deine Mission bei uns ist, uns im Alltag deutlich zu entlasten und uns diverse Aufgaben vollständig abzunehmen. Das können Dinge sein, wie:

  • Reisen planen und vorbereiten

  • Kalender und Termine managen und koordinieren

  • Emails schreiben und beantworten

  • Berichte und Präsentationen erstellen und Workshops nachbearbeiten

  • (komplexere) Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung

  • Rechnungen schreiben und nachhalten

  • Vertragsmanagement & Digitalisierung

  • Buchhaltungsvorbereitung


Wichtig ist vor allem, dass du dabei ohne Stress eine hohe Qualität erzielen kannst und keine Berührungsängste hast mit verschiedenen Aufgaben und Tools. 


Warum bei uns?

    Weil - wenn du obige Eigenschaften mitbringst - wir uns sehr gut verstehen werden und es Freude machen wird, mit uns zu arbeiten.

    Weil wir zwar viel erwarten, aber auch fair bezahlen und dir maximal viel Freiraum hinsichtlich Arbeitsort und -zeit lassen.

    Weil wir zwar anspruchsvoll, aber auch sehr menschlich, unkompliziert, freundlich, unterstützend, wertschätzend sind.

    Und: es darf sich gerne eine langjährige, gute Zusammenarbeit daraus entwickeln.

    Wie geht’s weiter?

      Wenn du bis hier hin gelesen hast und dich das alles anspricht, dann melde dich bei uns!

      Bitte schreib uns ein paar Sätze zu dir, deinem Hintergrund, deiner Motivation, deinen Gehalts- und Zeitvorstellungen.

      Und: mach ein kleines Video von dir (1-3 Min), in dem du dich - so, wie du bist - vorstellst und zu dem du uns einen Link schickst.

      Danke und wir freuen uns von dir zu hören ✌️

      Sandro & Dania


      Zusätzliche Informationen

      • Homeoffice Status

        Vollständig im Home Office

      Wir antworten gewöhnlich innerhalb einer Woche

      Gerne können Sie die offene Position mit Ihrem Netzwerk teilen!

      Teamtailor

      Bewerber-Tracking-System von Teamtailor